Αποστολή φαξ σε καταχωρημένο παραλήπτη

Η καταχώριση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου και του ονόματος ενός παραλήπτη στον κατάλογο του εκτυπωτή σάς δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε φαξ εύκολα.

Σημαντικό

• Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστούμε να τα αποστέλλετε αφού μιλήσετε στο τηλέφωνο.

  • Αποστολή φαξ μετά από τηλεφωνική συνομιλία

Σημείωση

• Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:

  • Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

3. Τοποθετήστε έγγραφα στην επιφάνεια σάρωσης ή στον ADF (Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων).

4. Ρυθμίστε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, όπως απαιτείται.

   • Στοιχεία ρύθμισης για την αποστολή φαξ

5. Πατήστε το κουμπί Μενού/Ασύρματη σύνδεση (Menu/Wireless connect).

   Θα εμφανιστεί η οθόνη Μενού ΦΑΞ (Fax menu).

6. Επιλέξτε Κατάλογος (Directory) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

7. Επιλέξτε Αποστολή φαξ (Send fax) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

8. Επιλέξτε έναν καταχωρημένο παραλήπτη.

   Μπορείτε να επιλέξετε έναν παραλήπτη με τις δύο μεθόδους. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή της μεθόδου, εάν πατήσετε το κουμπί .

   • Όταν εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη στην οθόνη LCD:

     

     Χρησιμοποιήστε το κουμπί , για να επιλέξετε ένα παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   • Όταν εμφανίζεται η Εισαγ. 1ου γράμμ. (Enter first letter) στην οθόνη LCD:

     

     Αφού χρησιμοποιήσετε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε το πρώτο γράμμα του ονόματος παραλήπτη που θέλετε να αναζητήσετε, οι καταχωρημένοι παραλήπτες εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά.

     

     Χρησιμοποιήστε το κουμπί , για να επιλέξετε ένα παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

9. Πατήστε το κουμπί Μαύρο (Black) ή το κουμπί Χρώμα (Color).

   Σημαντικό

   • Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν η συσκευή φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.

Σημείωση

• Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop). Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ την ώρα που εκτελείται, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop) και, κατόπιν, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη LCD.

• Εάν παραμένουν έγγραφα στον ADF αφού πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) στη διάρκεια της σάρωσης, το μήνυμα Πρωτότυπο στο ADF (Original in ADF) [OK]Εξαγωγ πρωτοτύπ (Eject the original) εμφανίζεται στην οθόνη LCD. Πατώντας το κουμπί OK, γίνεται αυτόματα εξαγωγή των υπόλοιπων εγγράφων.

• Σε περίπτωση που ο εκτυπωτής δεν μπορεί να στείλει φαξ, όπως όταν η γραμμή του παραλήπτη είναι κατειλημμένη, μπορεί να επαναλάβει αυτόματα την κλήση του αριθμού μετά από καθορισμένο χρονικό διάστημα. Η αυτόματη επανάληψη κλήσης είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

  • Αυτόματη επανάκληση

  Για να ακυρώσετε την αυτόματη επανάληψη κλήσης, περιμένετε μέχρι ο εκτυπωτής να ξεκινήσει την επανάληψη της κλήσης και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop).